Open Core CollectiveKontakta oss
Case

Bostads AB Mimer — onecore.

onecore

Hos Bostads AB Mimer har arbetssättet realiserats under namnet onecore — en öppen plattform för allmännyttans digitala infrastruktur.

Mimers öppna innovationsstrategi

Från monolit till en plattform verksamheten formar själv.

Mimer genomgår sedan några år en digital transformation — från stora, monolitiska system till ett verksamhetsnära digitalt stöd som formas utifrån användarnas faktiska behov. Genom att ta kontroll över data och infrastruktur har grunden lagts för en mer flexibel plattform som möter både dagens arbete och framtida utveckling. Kärnan i strategin är onecore — en modulär digital infrastruktur byggd på öppen källkod och öppna API:er.

Målbilden är tydlig: minska administrationen så att fokus kan läggas på hyresgästerna, äga sin data för att fatta bättre beslut, och automatisera processflöden så att ärenden hanteras utan onödiga mellansteg. Resultatet är minskade systemberoenden, ökad interoperabilitet och en datagrund som är korrekt, tillgänglig och återanvändbar.

I onecore samlas information från ekonomi-, ärende- och fastighetssystem under ett gemensamt gränssnitt med ett inlogg och ett samlat API. Medarbetare slipper växla mellan vyer för att svara på frågor om fakturor, hyresnivåer eller ärenden — och delar av plattformen kan bytas ut successivt utan att helheten rivs upp.

Den öppna inköpsprocessen

Maximera återanvändning, minimera egenutveckling — och dela koden öppet när något ändå behöver byggas. Det ger rådighet över investeringstakt, ägarskap över data och möjlighet till gemensamma satsningar med andra.

Hela organisationen är med

Behovsägarna i verksamheten prioriterar arbetet kvartalsvis, stöttade av produktägare och konsulter. Den digitala förmågan höjs i hela organisationen — inte i en isolerad projektgrupp.

Skateboardprocessen

Ska man från A till B är en skateboard ett enklare fordon än en bil. Mimer började därför med uthyrning av parkeringsplatser — en "skateboard" som gjorde att uthyrning av lägenheter sedan blev enklare att ta sig an. När användarna ser sitt nya system växa fram blir det också lättare för dem att uttrycka sina riktiga behov.

All kod som utvecklats är öppen från dag ett. Ambitionen är att inspirera fler offentliga organisationer att omfamna öppen innovation — och på så sätt undvika de stora digitala skandaler vi sett för många exempel på.

Arkitektur

Så funkar onecore.

En hybridplattform där gränssnitt för olika användargrupper möter ett gemensamt kärnlager — som i sin tur orkestrerar tjänster och underliggande system. Delar kan bytas ut successivt utan att helheten rivs upp.

Gränssnitt
Kunder
Medarbetare
Leverantörer
Kärna
onecore

Ett enhetligt API och gemensamma förmågor som binder samman gränssnitten med underliggande tjänster.

KundöversiktUthyrning bilplatserUthyrning bostäderÄrendehanteringHyresaviseringHyresadministrationBesiktningFörvaltning & underhållNycklar & passage
Tjänster
Uthyrning
Fastighetsadmin
Ärendehantering
Ekonomi & hyresavtal
Kommunikation
Fastighetsdata
Underliggande system
Uthyrning
Xpand
Odoo
Tenfast
Xledger
Infobip
Property Base

Befintliga system används där det är klokast — egenutvecklade moduler tillkommer där rådighet och flexibilitet behövs mest.

Vad har byggts

  • Digital och automatiserad hantering av processer
    Manuella moment har ersatts av flöden som följer verksamhetens egna regler.
  • Ärendehantering kopplat till verksamheten
    Ärenden hanteras där arbetet sker — inte i ett separat system.
  • Samlade vyer för information och data
    Information från olika källor presenteras sammanhållet, för att stödja beslut.
  • API-lager som kopplar samman system
    Ett gemensamt API gör data tillgänglig och möjliggör nya tjänster utan låsningar.
Citat
“Genom att skapa förmåga istället för att köpa system har vi tagit kontroll över vår egen utveckling — i den takt verksamheten faktiskt behöver.”
Gustav — beställare och ledningsgrupp, Bostads AB Mimer

Lärdomar

Verksamhetens behov, inte systemens, sätter takten.

Öppen källkod gör det möjligt att dela vidare till andra bostadsbolag.

Små, kontinuerliga leveranser ger tidigt värde och lägre risk.

Strukturen — API, tjänster, flöden — bär förändring över tid.

Kund
Bostads AB Mimer

Bostads AB Mimer

Beställare & pionjär

Västerås största bostadsbolag med 11 300 bostäder. Vågade välja öppen källkod framför inlåsning.

Besök mimer.nu →

Kontakt

Vill ni veta mer om onecore?

Vi berättar gärna om resan, arkitekturen och arbetssättet.

Kontakta oss →